100 Tips Manajemen Waku
Berikut adalah 100 tips manajemen waktu. Latihlah agar Anda bisa menggunakannya dalam kehidupan sehari-hari. Semakin banyak yang dilakukan akan semakin baik pengelolaan waktu Anda.
Mulai dari mana? Mulailah dari yang Anda pahami dulu. Jika ada yang tidak mengerti, silahkan beritahu nomor berapa..
- Ingatlah, semua orang akan mati.
- Berdoalah sebelum melakukan tugas yang lain.
- Ingatlah bahwa waktu hanya 24 setiap hari, dan tidak bisa ditambah.
- Sebenarnya, kewajiban Anda lebih banyak dibandingkan waktu Anda. Putuskan waktu Anda untuk melakukan yang terbaik.
- Tidak selamanya “diam itu emas”. Jika bicara lebih baik, maka bicaralah. Jika bertindak lebih baik, maka bertindaklah.
- Nilailah waktu Anda.
- Perlakukan waktu sebagai sumber daya yang harus dikelola.
- Mengukur waktu Anda.
- Menilai berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk mengelola.
- Negosiasikan agar lebih banyak kendali atas waktu kerja Anda.
- Tentukan pola kerja terbaik untuk diri sendiri.
- Mengendalikan tugas-tugas Anda.
- Memiliki kebebasan untuk menyeimbangkan tugas-tugas Anda.
- Bekerja dengan kecepatan yang lebih.
- Miliki rencana ke depan.
- Menyeimbangkan tuntutan pada waktu Anda.
- Jangan bekerja lebih dari yang Anda butuhkan.
- Cobalah “sambil menyelam, minum air”
- Gunakan waktu untuk mendapatkan hasil, bukan hanya menggugurkan kewajiban.
- Lakukan sesuatu yang produktif dan menyenangkan setiap hari.
- Bertanya: “apa yang terbaik dilakukan sekarang?”
- Identifikasi pemboros waktu.
- Memiliki tujuan hidup Anda.
- Efektif …
- … Dan kemudian efisien.
- Jangan terburu-buru atau terlalu banyak pekerjaan.
- Lakukan tugas harian secara variatif.
- Menghabiskan hingga seperempat hari Anda pada tugas-tugas rutin.
- Lakukan tugas-tugas rutin dalam waktu sesingkat mungkin.
- Mengembangkan kebiasaan yang baik.
- Coba lakukan tugas rutin dengan metode yang berbeda.
- Memanfaatkan jalan pintas.
- Siapkan materi Anda di muka.
- Merapikan saat Anda pergi.
- Otomatisasi.
- Identifikasi penghambat kerja (bottle neck) dan menghilangkan mereka.
- Buat arus pekerjaan mudah.
- Gunakan sistem “just-in-time” untuk meminimalkan kekacauan.
- Selesaikan tugas-tugas yang sama sekaligus.
- Mengidentifikasi metode kerja tercepat dan kemudian melatih semua orang.
- Tahu mana pekerjaan dapat dipercepat dan yang tidak bisa.
- Memiliki slot waktu yang teratur untuk tugas-tugas.
- Menyisihkan waktu untuk tugas-tugas pemeliharaan.
- Jangan mengambil dokumen yang tidak perlu.
- Mengatur filing sistem (pengarsipan).
- Back up komputer Anda secara rutin.
- Hapus file secara teratur.
- Jaga agar meja Anda bersih
- Tangani setiap selembar kertas hanya sekali.
- Hilangkan junk mail dan spam.
- Telepon daripada menulis.
- Jangan apa-apa fotokopi kecuali adalah penting.
- Mengirim balasan pada selembar kertas yang sama.
- Jaga komunikasi Anda manis dan pendek.
- Mengelola proyek Anda dengan perkiraan waktu, biaya dan kualitas.
- Jalankan proyek dengan rencana waktu yang terperinci.
- Tambahkan pada 20% pada rencana awal proyek Anda.
- Memiliki daftar terperinci dari tugas-tugas proyek Anda.
- Buat serangkaian tenggat waktu untuk proyek-proyek Anda.
- Cari link yang lemah dalam proyek Anda dan memiliki rencana back-up.
- Streamline yang rendah dalam proyek menjadi prioritas.
- Tetaplah lebih depan dibandingkan dengan jadwal proyek Anda.
- Melacak dan memonitor kemajuan proyek Anda.
- Menghabiskan hingga seperempat hari Anda pada pekerjaan berjalan.
- Memiliki visi yang jelas tentang tujuan Anda.
- Selaraskan tujuan Anda dengan nilai-nilai Anda.
- Tuliskan tujuan Anda.
- Rencanakan area hasil kunci Anda.
- Buat tujuan jangka pendek dengan metode SMART.
- Identifikasi pekerjaan yang Anda benci dan delegasikan.
- Memecah pekerjaan besar menjadi potongan kecil.
- Prioritaskan tugas-tugas Anda sesuai dengan kepentingannya.
- Bila Anda kewalahan, tulis to-do list dan prioritaskan.
- Rencanakan hanya menggunakan 60% dari hari Anda, meninggalkan sisanya untuk apa yang muncul tiba-tiba (yang tidak direncanakan).
- Masukkan pekerjaan besar dalam buku harian Anda terlebih dahulu, kemudian yang kecil.
- Rayakan mencapai tujuan Anda.
- Menghabiskan hingga seperempat hari Anda untuk melakukan tugas yang tidak rutin.
- Luangkan waktu untuk duduk dan berpikir.
- Jagalah kesehatan Anda.
- Luangkan waktu untuk menikmati dan menghargai.
- Gunakan energi saat ini.
- Kadang-kadang hanya melakukan apa yang ingin Anda lakukan.
- Ambil istirahat setidaknya setiap 90 menit.
- Review secara harian atau mingguan.
- Menghabiskan hingga seperempat hari Anda dengan orang lain.
- Selalu muncul untuk rapat tepat waktu.
- Jadilah sopan dan cepat dengan orang lain.
- Hanya mengadakan pertemuan yang memiliki tujuan yang jelas.
- Biarkan orang tahu kapan Anda tidak bebas (sibuk).
- Meminimalkan interupsi yang tidak perlu.
- Belajar mengatakan Tidak untuk pekerjaan yang bukan milikmu.
- Kontrol telepon Anda.
- Saring semua panggilan masuk.
- Rancangan kebijakan waktu dalam tim.
- Simpanlah jam di dinding.
- Latihlah konsentrasi Anda.
- Latihlah keterampilan yang berkaitan dengan pekerjaan Anda sehari-hari.
- Memahami kebribadian Anda terkait waktu.
- Periksa apakah Anda memiliki kecenderungan untuk kerja lembur? Perbaiki, itu tanda tidak baik.
- Syukuri dan nikmati waktu Anda.
Ada tips lain? Silahkan tambahkan.
__________________
ﷲ ☯ ✡ ☨ ✞ ✝ ☮ ☥ ☦ ☧ ☩ ☪ ☫ ☬ ☭ ✌
31st July 2011
100 Tips Manajemen Waku
